Khái quát các chặng đường phát triển
Việc ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ giảng dạy và học tập những năm đầu đào tạo Đại học chỉ ở mức có các phòng LAB với các máy tính lắp ráp trong nước có cấu hình thấp cho sinh viên thực hành các môn học có liên quan đến máy tính.
Úng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điều hành hết sức thủ công, các chuyên viên làm việc ở các phòng chức năng chủ yếu sử dụng máy tính để soạn thảo văn bản, hầu như không có một chương trình ứng dụng nào phục vụ công tác quản lý và điều hành trong nhà trường, nếu có cũng chỉ là một số rất ít chương trình chạy trên máy tính không nối mạng và đề giải quyết một công việc cụ thể nào đó và không chia sẻ dữ liệu dùng chung. Dữ liệu chủ yếu lưu trữ trên máy tính cục bộ có rất nhiều rủi ro và mất an toàn dữ liệu. Chúng ta thử hình dungkhi dữ liệu được lưu trữ dưới dạng file, như vậy có rất nhiều file nằm rải rác ở nhiều máy tính khác nhau và được sử dụng bởi nhiều người dùng khác nhau, việc bảo vệ dữ liệu tương đương với việc phải bảo vệ nhiều máy tính khác nhau và phải quan tâm cả người sử dụng các máy tính này về trình độ chuyên môn, về năng lực ứng dụng công nghệ thông tin và về đạo đức nghề nghiệp. Xét trên nguyên tắc bảo mật và an toàn dữ liệu, như vậy là rủi ro rất lớn, bởi các máy tính để bàn là là những thiết bị điện tử dễ hư hỏng, các file nằm rải rác là rất khó bảo vệ và việc mất hay hư hỏng file rất khó khôi phục. Mặt khác, việc tìm kiếm dữ liệu ở các file rời rạc ở các máy tính khác nhau là hết sức khó khăn, không thuận tiện khi có yêu cầu về tìm kiếm dữ liệu.
Việc sử dụng inteet cũng ở mức hạn chế, không có quy hoạch và quản lý thống nhất. Các đường truyền inteet chỉ sử dụng ở dạng cáp đồng ADSL, đây là công nghệ truyền dữ liệu bất đồng bộ tốc độ thấp ảnh hưởng rất nhiều đến việc dùng chung kết nối inteet, để khắc phục tình trạng này nhiều bộ phận lắp đặt đường truyền inteet ADSL riêng làm cho việc quản lý các đường truyền inteet của nhà trường hết sức phức tạp và lộn xộn, không phát huy được hiệu quả của việc sử dụng dịch vụ inteet. Việc sử dụng dịch vụ inteet phục vụ công việc hầu như không có, người dùng chủ yếu sử dụng inteet để đọc báo và duyệt email.
Nhà trường cũng đầu tư xây dựng website cung cấp thông tin chung, các phòng khoa cũng có website riêng, tất cả các website này được lưu trên một server có cấu hình rất thâp và thuê chỗ đặt trên nhà cung cấp dịch vụ inteet SPT (Công ty dịch vụ viễn thông Sài gòn Postel) để Public các website ra bên ngoài, những thông tin trên các website này hầu như không được cập nhật. không có người truy cập làm cho hiệu quả đầu tư không có.
Tuy nhiên Lãnh đạo nhà trường đã thể hiện quyết tâm cao, đó là: để phát triển nhà trường vững mạnh phải đầu tư xây dựng cơ sở vật chất hiện đại trong đó có việc đầu tư về công nghệ thông tin.
Được sự quan tâm chỉ đạo sâu sát, quyết liệt của Lãnh đạo nhà trường và sự ủng hộ, giúp đỡ của Bộ Tài chính, năm 2010 nhà trường đã triển khai thành công 2 dự án về công nghệ thông tin đó là: dự án xây dựng phần mềm hệ thống thông tin quản lý trường Đại học Tài chính – Marketing và dự án xây dựng cơ sở hạ tâng mạng và trung tâm dữ liệu, đã tạo ra bước đột phá thay đổi tư duy sử dụng ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy và học tập, trong quản lý điều hành nhà trường tạo lên một không khí hết sức sôi động và hào hứng trong việc sử dụng ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc chuyên môn ở tất cả các đơn vị thuộc trường.
Để thấy thành tự đạt được là đáng tự hào không phải nói mà là những con số biết nói cụ thể như sau:
Việc sử dụng đường truyền inteet đã được quy hoạch, quản lý thống nhất. Toàn trường hiện có 4 đường truyền inteet Lease Line với tổng dung lượng là 600 Mbps trong nước và 16 Mbps Quốc tế, 1 đường truyền FTTH 40 Mbps, 1 đường truyền MPLS 30 Mbps kết nối cơ sở 2/4 Trần Xuân Soạn Quận 7 với cơ sở 306 Nguyễn Trọng Tuyển, Tân Bình. Với việc sử dụng các đường truyền công nghệ hiện đại băng thông rộng, những con số này nói lên rằng Lãnh đạo nhà trường quyết tâm triển khai các công nghệ mới nhất trong hoạt động giảng dạy và học tập, giúp cho các hoạt động đào tạo của nhà trường tiệm cận với trình độ của khu vực và thế giới. Hệ thống phòng LAB được thay thế dần bằng các máy tính có thương hiệu và cấu hình mạnh hơn và trong tương lai hệ thống phòng LAB sẽ được quản trị tập trung thông qua công nghệ điện toán đám mây và ảo hóa máy trạm VDI của Microsoft.
Việc triển khai thành công trung tâm dữ liệu đã làm cho năng lực ứng dụng công nghệ thông tin của nhà trường được nâng lên tầm cao mới.
Trung tâm dữ liệu hiện có 08 server chuyên dùng cấu hình mạnh và các server ảo hóa, hệ thống cable, hệ thống switch chuyên mạch, hệ thống switch core trung tâm và firewall cứng hiện đại giúp cho việc triển khai ứng dụng dùng trung và lưu trữ dữ liệu tập trung bảo đảm an toàn và bảo mật.
Trong thời đại ngày nay, hoạt động và sự thành công trong hoạt động của hầu hết các tổ chức mà trường Đại học Tài chính – Marketing không là ngoại lệ phụ thuộc rất nhiều vào công nghệ thông tin và quan điểm cung cấp dịch vụ cũng có sự thay đổi đáng kể, chuyển từ người dùng tìm đến dịch vụ sang dịch vụ tìm đến người dùng nhằm hỗ trợ người dùng các tiện ích sao cho đạt hiệu quả sử dụng các dịch vụ công nghệ thông tin cao nhất.
Việc lưu trữ dữ liệu theo cách truyền thống trên server đã trở lên lạc hậu và nhiều rủi ro, nếu server bị hư hỏng hay ổ cứng của server bị hư hỏng đồng nghĩa với việc dữ liệu có thể bị mất hoặc không truy xuất được làm ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của tổ chức. Thành phần quan trọng bậc nhất trong việc lưu trữ của trung tâm dữ liệu là hệ thống lưu trữ mạng SAN (Storage Area Networks). Khi có hệ thống SAN dữ liêu sẽ được thiết lập để lưu trữ trên SAN mà không lưu trữ trên server do đó ngay cả khi server bị down thì dữ liệu vẫn an toàn. Được sự quan tâm của Lãnh đạo Bộ Tài chính, Cục Tin học và Thống kê Tài chính Bộ Tài chính, Trung tâm dữ liệu của trường cũng được lắp đặt một hệ thống SAN hiện đại đảm bảo cực kỳ an toàn cho dữ liệu được lưu trữ tại trung tâm dữ liệu, một giải pháp khá hoàn hảo cho hệ thống lưu trữ của trung tâm dữ liệu của trường.
Các server Public được đặt tại trung tâm dữ liệu của trường giúp cho việc kiểm soát dữ liệu một cách hiệu quả. Đây là sự khác biệt rất lớn giữa hệ thống công nghệ thông tin của trường với các đơn vị khác cùng chức năng bời vì: trung tâm dữ liệu là một hệ thống phức tạp với nhiều thiết bị công nghệ hiện đại và có tính đặc thù cao, để duy trì được một trung tâm dữ liệu hoạt động tốt và hiệu quả cần phải có đội ngũ cán bộ kỹ thuật chuyên sâu nhiều lĩnh vực với chi phí rất lớn mà không phải đơnvị nào cũng đủ khả năng làm được.
Việc nhà trường đầu tư trung tâm dữ liệu hiện đại cũng đã làm thay đổi việc sử dụng các ứng dụng công nghệ thông tin từ việc sử dụng các phần mềm rời rạc sang sử dụng phần mềm dùng chung với nhiều ưu điểm và tiện ích vượt trội góp phần hiện đại hóa công tác quản lý và quản lý đào tạo của nhà trường. Nhà trường đã triển khai thành công phần mềm hệ thống thông tin quản lý trường Đại học Tài chính – Marketing một cách hiệu quả góp phần vào thành công của việc triển khai công tác đào tạo theo học chế tín chỉ của nhà trường. Phần mềm này gồm 4 Modul đó là:
Modul Phần mềm quản lý đào tạo - UIS
Modul phần mềm quản lý nhân sự - HRM
Modul phần mềm thư viện số
Modul phần mềm cổng thông tin
Các phần mềm này kết hợp với nhau chạy trong môi trường mạng LAN và mạng Inteet đã làm thay đổi theo hướng hiện đại việc quản lý nhà trường. Đặc biệt, Modul phần mềm quản lý đào tạo giúp cho tất cả các dữ liệu liên quan đến quá trình đào tạo và học tập của sinh viên được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu thống nhất, được bảo vệ nghiêm ngặt tại trung tâm dữ liệu. Sinh viên có thể truy xuất dữ liệu liên quan đến quá trình học tập của mình ở mọi lúc, mọi nơi một cách nhanh chóng và chính xác.
Hệ thống cung cấp thông tin trong đó có website trường được xây dựng trên cơ sở phần mềm công thông tin gần như là một cuộc cách mạng tại trường về việc sử dụng inteet. Trước đây việc truy cập tìm kiếm thông tin trên website trường trầm lắng bao nhiêu thì bây giờ hết sức sôi động, hầu như tất cả cán bộ giảng viên, sinh viên của trường đều theo dõi thông tin trên website trường hàng giờ chứ không phải hàng ngày. Việc theo dõi thông tin trên website trường không chỉ trong khuôn khổ nhà trường mà còn là sự quan tâm của rất nhiều người yêu quý trường. Lý do của sự thay đổi ngoạn mục này là thông tin trên website luôn được cập nhật, phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động của nhà trường và là nơi cung cấp thông tin đầy đủ cho những ai có nhu cầu tìm kiếm.
Thư viện điện tử là vấn đề rất lớn gắn liền với đào tạo Đại học. Nói về sự phát triển của một trường Đại học không thể không nói đến vai trò của thư viện trong đó có thư viện điện tử và thư viện của trường Đại học Tài chính – Marketing đã, đang và sẽ là một phần không thể tách rời trong sự phát triển của nhà trường và trong tương lai thư viện trường Đại học Tài chính – Marketing sẽ làm được nhiều điều lớn hơn thế, số lượng sinh viên vÀo thư viện đọc và mượn sách tăng lên không ngừng đã nói lên điều đó.
Trung tâm dữ liệu của trường hiện nay ngoài nhiệm vụ trọng tâm là quản lý và lưu trữ dữ liệu tập trung đảm bảo an toàn. Bằng việc sử dụng công nghệ ảo hóa, Trung tâm còn có thể đáp ứng việc cung cấp tài nguyên phần cứng phục vụ nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên và sinh viên theo yêu cầu, phát huy hiệu quả năng lực phục vụ của trung tâm dữ liệu hiện đại của trường.
10 năm là khoảng thời gian không dài trong tiến trình phát triển của một tổ chức. Với rất nhiều đơn vị, tổ chức thì khoảng thời gian ấy sẽ chưa thể làm được già nhiều nhất là đối với việc xây dựng hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin. Nhung với trường Đại học Tài chính – Marketing đó là khoảng thời gian phát triển mạnh mẽ về mọi mặt, trong đó có các thành tựu về công nghệ thông tin mà đặc biệt là hoạt động thông tin và lưu trữ liệu.
Định hướng trong thời gian tới
Trong thời gian tới nhà trường sẽ hoàn thành và đưa vào sử dụng cơ sở đào tạo được xây dựng mới tại số 2/4 Trần Xuân Soạn, quận 7 đây là cơ sở được xây dựng khang trang, hiện đại. Vì vậy, hệ thống công nghệ thông tin cũng phải thiết kế sao cho phù hợp với quá trình phát triển ấy.
Căn cứ yêu cầu của Lãnh đạo nhà trường về việc phải đảm bảo thông tin phục vụ công tác giảng dạy, học tập và quản lý điều hành nhà trường định hướng đến năm 2030. Trung tâm thông tin – quản lý dữ liệu đã nghiên cứu và đề xuất với Ban Giám hiệu giải pháp chọn phương án xây dựng thêm một trung tâm dữ liệu đặt tại cơ sở 2/4 Trần Xuân Soạn bởi các lý do sau đây:
Về nguyên tắc àn toàn thông tin là hệ thống thiết bị trung tâm dữ liệu phải có dự phòng 1 – 1.
Trung tâm dữ liệu tại 306 Nguyễn Trọng Tuyển không đáp ứng khả năng phục vụ trong tương lai, khả năng ảo hóa không cao, không cho phép triển khai các ứng dụng điện toán đám mây và các công nghệ quản trị nhà trường hiện đại khác, không đảm bảo tính linh hoạt trong việc triển khai và sử dụng ứng dụng. Không đáp ứng yêu cầu phát triển trong tương lai gần.
Mặt khác việc bảo vệ hệ thống dữ liệu sao cho thông tin và dữ liệu luôn trong trạng thái sẵn sàng truy cập là yêu cầu rất quan trọng và cũng chính là vai trò của các trung tâm dữ liệu. Bên cạnh việc sử dụng các phương án sao lưu dữ liệu tại chỗ thì phương án xây dựng một trung tâm dữ liệu dự phòng cho trung tâm dữ liệu chính trong các trường hợp trung tâm dữ liệu chính bị các sự cố về thiên tai, hỏa hoạn,… là điều hết sức cần thiết.
Phòng chống thảm họa cho các trung tâm dữ liệu lớn là việc không thể không làm đối với bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào có ứng dụng mạnh mẽ về công nghệ thông tin và trường Đại học Tài chính – Marketing không thể nằm ngoài xu thế đó.
Việc xây dựng thêm một DR site và sử dụng kết nối wan giữa 2 site (trung tâm dữ liệu xử lý chính – DC và trung tâm dữ liệu dự phòng – DR) đảm bảo vừa dự phòng vừa đồng bộ dữ liệu online . Việc thiết lập DC – DR theo hình thức Active – Active giũa site đặt tại cơ sở 306 Nguyễn /Trọng Tuyển và site đặt tại cơ sở 2/4 Trần Xuân Soạn sẽ cho phép bất cứ site nào cũng có thể là DC hoặc DR và ngược lại, đảm bảo tính dự phòng linh hoạt và tính sẵn sàng cao của hệ thống. Dự án xây dựng trung tâm dữ liệu tại 2/4 Trần Xuân Soạn đã được Lãnh đạo Bộ Tài chính phê duyệt chủ trương đầu tư và hiện tại đang trong giai đoạn trình BTC phê duyệt dự án. Chắc chắn rằng với sự quan tâm của Lãnh đạo nhà trường dự án xây dựng trung tâm dữ liêu tại cơ sở 2/4 Trần Xuân Soạn sẽ được triển khai thành công và công nghệ thông tin nhà trường đạt thêm thành tưu đáng kể đóng góp vào quá trình xây dựng phát triển nhà trường.
Tòm lại: 10 năm trường Đại học Tài chính – Marketing đào tạo Đại học, trong sự phát triển chung của nhà trường hoạt động thông tin và quản lý dữ liệu của trường đã đạt được những thành tựu đáng kể. Nhà trường đã xây dựng được trung tâm dữ liệu mạnh so với các trường trong hệ thống giáo dục Quốc gia điều đó góp phần đáng kể vào sự nghiệp chung của nhà trường.
Võ Khôi Thọ
Giám đốc trung tâm thông tin – quản lý dữ liệu